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Anlage zur Benutzungsordnung

Anlage Datenschutz zur Benutzungsordnung der Ev. öffentl. Bücherei Bad Nenndorf

Datenschutz
Die Ev. öffentl. Bücherei Bad Nenndorf ist eine Einrichtung der Evangelischen Kirchengemeinde Bad Nenndorf und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Evangelischen Kirche, insbesondere dem Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD), die das EU-DSGVO für den Bereich der Evangelischen Kirchen in Deutschland anwendet.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in unserer Bücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der SDG-EKD zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die

Ev. öffentl. Bücherei Bad Nenndorf
Hauptstr. 36
31542 Bad Nenndorf
Telefon: 05723/987165
E-Mail-Adresse: buecherei@bad-nenndorf.de

Verantwortliche Person des Trägers:
Herr Dr. Sebastian Sievers
Hauptstr. 36
31542 Bad Nenndorf
Verantwortliche/r ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter des Trägers:
Ev.-luth. Kirchenkreisamt Burgdorf Land
Karoline Tancredi
Im Mitteldorf 1
30938 Burgwedel
Telefon: 05139/9975-73
E-Mail-Adresse: DSB.kka.burgdorfer_land@evlka.de
http://www.krichenkreisamt-burgdorfer-land.de

Wofür benutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z. B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Nr. 5 SDG-EKD. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Bücherei (ordnungsgemäßer Leihverkehr), und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie bei der Anmeldung die in der Bücherei verbleibende Leserkarte unterschreiben.

Welche Daten werden erfasst?
Name, Vorname, gültige Wohnanschrift, Geburtsdatum (bei Minderjährigen zwingend erforderlich, wegen der an das Lebensalter geknüpften Gebühren). Bei Minderjährigen werden auch die entsprechenden Daten der gesetzlichen Vertreter erfasst.

Wenn Sie weitere Angebote nutzen möchten, z. B. Informationen über Vormerkungen oder ausgelaufene Leihfristen, benötigen wir zusätzlich Ihre Telefon- bzw. Mobilfunknummern und/oder Ihre E-Mail-Adresse.

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Leihverkehr, Mahnungen) verwendet. Falls Sie den BVS eOPAC nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).

BVS eOPAC
Unsere Bücherei betreibt einen Online-Katalog im Internet. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Leserkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können, um z. B. die Ausleihfrist eines Mediums zu verlängern oder ein Medium vorzumerken. Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber des BVS eOPAC weitergegeben werden:
Lesernummer/Leserbarcode – Alter – entliehene Medien – vorgemerkte Medien – Mitteilungen der Bücherei – Gebühren/Gutschriften – Merkzettel – Passwort (als Hash) – E-Mail-Adresse (als Hash) – bei Aktivierung der Ausleihhistorie auch frühere Ausleihen

Folgende Daten werden ausdrücklich nicht übertragen:
Namen – Anschrift – Geburtsdatum – Geschlecht – Rufnummern

Betreiber des BVS eOPAc
IBTC Rüdiger Alich, Markus Gerards und Marcel Weber GbR,
Stadionstr. 8/1, 70771 Leinfelden-Echterdingen
kontakt@ibtc.de - www.ibtc.de

Wir haben mit dem Betreiber des eOPAC einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten des eOPAC-Betreibers wenden:
IITR Datenschutz GmbH, Dr. Sebastian Kraska, Marienplatz 2, 80331 München, email@iitr.de

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens 3 Jahre nach der letzten Rückgabe von Medien.

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an die genannte verantwortliche Stelle.

Datenschutzaufsicht
Für die Datenschutzaufsicht ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland zuständig. Der Auftrag ist rechtlich vor allem durch das Datenschutzgesetz der EKD
(DSG-EKD) definiert. Einzelheiten finden sich in
* §18   Rechtsstellung der Beauftragten für den Datenschutz
* §18a Der oder die Beauftragte für den Datenschutz in der Evangelischen Kirche in Deutschland
* §18b Beauftragte für den Datenschutz der Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland
* § 19  Aufgaben der Beauftragten für den Datenschutz

Die Ansprechpartner finden Sie unter: https://datenschutz.ekd.de/ueber-uns/unsere-standorte

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. § 6 Nr. 5 DSG-EKD). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung in Textform an

Ev. öffentl. Bücherei Bad Nenndorf
Hauptstr. 36
31542 Bad Nenndorf
oder per Mail an: buecherei@bad-nenndorf.de

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.

Stand: März 2023